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Clasificación ABC de Inventarios
Administración Financiera

Método de Clasificación de Inventarios ABC – Qué es, Ejercicios Resueltos y Análisis

¿Qué es un sistema de Inventario ABC?

El método de clasificación de Inventarios ABC consiste en dividir los artículos en trés categorías A,B y C; esta ténica tiene como objetivo llamar la tención de los gerentes para mejorar la administración de los pocos ítems que representan lo crítico y los bastantes ítems que tienen menos influencia; como veremos, esta metodología se sustenta en el análisis de Pareto.

En Finanzas la definición del Inventario ABC remota a un modelo utilizado para clasificar el Inventario por el valor monetario que realiza la empresa; es decir, su propósto es optimizar la inversión que se realiza con respecto a la compra y rotación de las existencias.

Gráfico del método de Inventarios ABC

Importancia de clasificar el Inventario ABC

Como veremos el Inventario ABC sirve principalemente para que la Gerencia y las personas encargadas del manejo de las Exsitencias consideren los siguientes puntos:

  1. Darse cuenta que solamente entre el 15 y 20% de todos los artículos de nuestro Inventario representan al menos el 70% del valor monetario o inversión realizada en nuestro almacen o bodega.
  2. Identificar cuales son estos artículos críticos que representan la mayor parte de nuestra inversión.
  3. Planificar y emplear estrategias de mejora para la administración de estos artículos críticos como buffers o amortiguadores para que no tangamos falta de stock; cantidad óptima de pedido para ahorrar dinero en su importación; analizar el FIFO principalmente de estos ítems para evitar riesgos como de caducidad; evaluar los puntos de colocación de almacenade de estos productos para minimizar tiempos y esfuerzo, etc.

Criterio de clasificación de los Inventario ABC

Si revisamos la teoría, algunos autores proponen diferentes métodos de clasificación para un Inventario AB; sin embargo, el control debería ajustarse a las necesidades de cada empresa y a los resultados obtenidos una vez empleado este sistema como veremos en el ejemplo de inventario ABC.

Aún así, la mayoría de teóricos indican que el Inventario y su clasificación debería distinguirse de la siguiente forma:

  • Categoría A: En este punto en torno al 15 y 20% de los artículos representan aproximadamente el 70% del valor total del Inventario.
  • Categoría B: Luego de la categoría A el 30% subyacente de los artículos reprecenta al rededor del 15 y 20% de la inversión total realizada en las Existencias.
  • Categoríoa C: En este punto el 50 o 55% de los items representan solamente el 10 a 15% del valor del Inventario.

Ejemplo del Método de Clasificación de Inventarios ABC

A continuación la empresa “Somos-Finzas” muestra un ejemplo real de los ítems que maneja en su bodega y el valor monetario de cada uno de ellos; se pide realizar un análisis ABC de Inventarios y realizar una planeación base para el control de los mismos:

Ejercicio ejemplo control de inventarios por el método de clasificación ABC

Fórmulas del Inventario ABC

Lo primero que debemos realizar es obtener el porcentaje de participación de cada artículo; esto lo obtenemos simplmente al contar cuantos ítems maneja nuestra empresa y dividir 1 para el conteo realizado; de esta manera como en el ejemplo se manejan 20 artículo la participación de cada uno de ellos es 1/20 = 5%.

En segundo lugar debemos obtener el consumo de cada uno de ellos durante el tiempo presentado; en este caso lo que se realiza es multiplicar el consumo anual (unidades consumidas) por el costo unitario; por ejemplo durante el año se consumieron 7000 artículos del ítem 19; este como tiene un costo unitario de $30; quiere decir que al final del periodo la inversión en este producto fue de $210.000.

Por último, cuando hayamos realizado esto para cada ítem, se debería sumar cada uno de los resultados para obtener la inversión total realizada en Inventario y luego, dividir la inversión total de cada ítem para la inversión total en el Inventario. Como veremos la inversión total en el Inventario para “Somos-Finanzas” fue $1.132.259,00 y la inversión total en el ítem 19 $210.000,00; si dividimos estos valores obtenemos una particupación del ítem 19 del 18,55% en el total del Inventario. Esto se debería realizar para cada artículo.

Los valores obtenidos nos quedarían de la siguiente manera:

Ejercicio ejemplo Inventarios ABC

Ejercicio resuelto del Inventario ABC

Por último, lo que se debe realizar es ordenar de mayor a menor según la inversión total realizada en cada artículo; esto lo realizamos para obtener los porcentajes de participación acumulado y poder categorizar el Inventario ABC, en nuestro caso según los resultados del ejemplo.

Ejercicio resuelto inventario ABC

Análisis ABC del Inventario del Ejercicio Resuelto

Por medio del ABC de inventario que hemos realizado podemos llegar a las siguientes conslusiones principales:

  1. Solamente el 20% de los ítems que tenemos en bodega representan casí el 70% de la inversión total que se realizó durante el año en estudio.
  2. Estos artículos críticos son los ítems 14, 19, 13 y 3; lo cuales son los más importantes a analizar y gestionar mejoras para administrar la mayor parte de la inversión en los Inventarios.
  3. Los artículos de medio grado de importancia son los ítems 6, 11, 15 y 9; si contamos estos artículos y los anteriores acabados de mencionar estamos hablando de que solo estos 4 artículos representan casí el 90% de la inversión en el Inventario.
  4. Por último, el resto de los 12 artículos aunque representan la mayoría (el 60% de los ítems) solamente corresponden a un poco más del 10% del valor total de las Existencias. En este caso, se podría decir que estos artículos tienen menor importancia que los mencionados anteriormente y; sería un error esforzarse por administrar correctamente estos ítems sin involucrarse primero por los nombrados en el punto 1 y 2.

Por último, mostramos a continuación el gráfico del ejercicio resuelto con la finalidad de tener una representación ilustrativa para cualquier reporte ABC de Inventarios.

Ejemplo del método de clasificación del Inventario ABC

Métodos de Control de Inventarios ABC

Lo ideal en una empresa sería que llevemos el mismo control para cualquiera de los artículos analizados, sin embargo; muchas organizaciones tienen cientos o miles de ítems por lo cual administrarlos con el mismo nivel de esfuerzo a cada uno de ellos resultaría muy complicado.

El control de las categorías debería diseñarse entendiendo el giro del negocio y las necesidades de cada empresa; sin embargo en teoría los sistemas de control de Inventarios ABC deberían ser gestionados de la siguiente manera:

Categoría A: Los artículos de esta categoría son los más importantes de la organización y por ende, son los más críticos debido a que faltantes de stock o deterioro de los mismos sería muy perjudicial para toda la empresa; lo ideal sería diseñar estrategías para estos ítems como cantidades óptimas de pedido para ahorrar dinero, manejar sistemas como FIFO para evitar la caducidad, diseñar layouts apropiados para los ítems y su ubicación, analizar y medir puntos de reorden para evitar las faltas de stock, etc.

Categoría B: En este punto los productos tienen una importancia media o moderada; si bien problemas con estos ítems no necesariamente pueden generar inconvenientes de nivel organzacional, se debe tener claro que muchos de estos artículos posiblemente en un futuro entrarán en la categoría A; por lo cual estos son los ítems donde se encuentran las oportunidades de mejora y que si se proyecta introducirlo más en el mercado preparar al negocio para ello.

Categoría C: En este rango se encuentran los ítems que representando más del 50% del catálogo de productos en bodega no resultan tan importantes como los anteriores nombrados; sería un error poner altos esfuerzos por administrar estos artículos y lo que se debería hacer es evaluar productos obsoltetos o diseñar sistemas de almacenaje óptimos para su baja rotación.

Vídeo sobre el Método de Clasificación ABC de Inventarios en Excel

A continuación, te presentamos también un video explicativo sobre el Sistema ABC de Inventarios para la administración y control de las Existencias.

Aquí encontrarás un ejercicio diferente así como más información complementario y un análisis e interpretación distinta de los resultados.

Cierre del Artículo

Esperamos que este blog te haya sido de interés y de mucha utilidad. Puedes dejarnos cualquiera de tus preguntas o dudas a continuación y te aseguramos una respuesta temprana.

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