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Portada de un post sobre Estado de Resultados Integral
Introducción a Finanzas

Estado de Resultados Integral – ¬ŅQu√© es?, ¬ŅC√≥mo hacer?, Ejemplos, Estructura, Cuentas y Formato

¬ŅQu√© es un Estado de Resultados Integral?

Antes de conocer qu√© es el Estado de Resultados vamos a partir mencionando que este informe financiero tambi√©n es conocido com√ļnmente como Estado de P√©rdidas y Ganancias. Ahora bien, con respecto al concepto del Estado de Resultados o Estado de P√©rdidas y Ganancias nos indica que se trata de un informe que proporciona un resumen financiero sobre los resultados de la operaci√≥n de la empresa durante un periodo en espec√≠fico. Tambi√©n podemos encontrar que otros autores se√Īalan que la definici√≥n del Estado de Resultados corresponde a unreporte financiero que expone de manera ordenada y detallada como se obtuvo el resultado final del ejercicio durante un periodo determinado.

Para entender de forma m√°s sencilla qu√© es el Estado de P√©rdidas y Ganancias vamos a explicar simplemente que se trata de un informe que exhibe de manera detallada el monto de los ingresos as√≠ como cada uno de los desembolsos o salidas de dinero que ha efectuado una empresa hasta llegar a su utilidad neta o beneficio final. En conclusi√≥n, lo que refleja el Estado de Resultados de una empresa es simplemente el monto total de sus ingresos, cada uno de los costos y gastos que deben restarse de las ventas y finalmente el valor de las Utilidades Netas que quedan para ser repartidas a los due√Īos de la organizaci√≥n.

Características del Estado de Resultados

En el punto anterior se explicó que es un Estado de Pérdidas y Ganancias; ahora en este apartado revisaremos las 5 características más importantes que debemos conocer para dominar este informe financiero:

  1. Expone los resultados económicos de un negocio: A diferencia del Balance General que muestra información sobre la situación financiera de una empresa; el Estado de Pérdidas o Ganancias exhibe el volumen de ingresos, costos, gastos, otros ingresos y egresos extraordinarios y utilidades de la organización.
  2. Es un Estado Financiero de Corto Plazo: Mientras otros informes como el Estado de Situaci√≥n Financiera indican informaci√≥n de largo plazo como Activos o Pasivos No Corrientes; el Estado de P√©rdidas o Ganancias solo incluye informaci√≥n sobre los resultados de uan empresa que son medidos en el corto plazo y por lo general en periodos no mayores a un a√Īo.
  3. Muestra los resultados económicos propios de la Operación: Informa sobre el nivel de ingresos, costos y gastos que ha obtenido y cancelado una empresa realizando actividades propias de su misión como entidad.
  4. Muestra los resultados económicos que no son propios de la Operación: También incluye información sobre otros ingresos y gastos que ha tenido que realizar la organización pero que no pertenecen a sus propia actividad como la venta de sus máquinas usadas, pagos de Gastos Financieros, cancelaciones por conceptos de impuestos, entre otros.
  5. Este es el informe financiero de las Utilidades: Mientras el Balance General ofrece información sobre niveles de inversión y financiamiento o el Estado del Flujo de Efectivo indica los movimientos del efectivo; el Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa es el que muestra las ganancias o pérdidas que ofrece una empresa.

Básicamente con lo que hemos acabado de analizar podemos resumir que lo que se entiendo por Estado de Resultados es que es un informe financiero de corto plazo que indica los resultados económicos de una empresa detallando los ingresos y desembolsos que ha realizado una organización ya sean en actividades propias de su operación o no hasta llegar al beneficio final para los inversionistas.

¬ŅPara qu√© sirve el Estado de Resultados?

Vamos a partir mencionando que el principal objetivo del Estado de Resultados radica en conocer la estructura de ingresos y egresos de dinero que obtiene y realiza la empresa hasta llegar a sus Utilidades Netas. En este sentido, la importancia del Estado de Resultados se refleja en que sirve para los siguiente motivos:

  1. Para conocer cuantos ingresos ha logrado obtener la empresa a través de sus Ventas.
  2. Para determinar cuanto dinero ha desembolsado la organización para cubrir sus Costos de Ventas.
  3. También para reconocer cuanto ha gastado la empresa pagando todos los desembolsos necesarios para la administración de la misma.
  4. Para notar cuanto dinero le queda a la organización de sus Ingresos una vez que ha descontado lo cancelado en Costos de Ventas y Gastos en la Administración.
  5. Para conocer cuantos Gastos Financieros paga la empresa en concepto de intereses y otros desembolsos generados por el financiamiento con Recuersos Ajenos.
  6. De igual manera, para determinar la cantidad de dinero que el negocio ha tenido que cancelar en conceptos de Cargas Tributarios.
  7. Finalmente, para llegar a obtener el dinero que realmente le quedan a los due√Īos de la empresa una vez que han pagado todos los desembolsos mencionados.

En definitiva, como hemos acabado de revisar los principales beneficios del Estado de P√©rdidas y Ganancias para los due√Īos de la organizaci√≥n se deben a que a trav√©s de esta informe financiero pueden obtener informaci√≥n detallada y clasificada sobre los desembolsos o pagos que ha realizado la empresa.

Estructura del Estado de Resultados

A continuación, a través de una imagen vamos a reconocer los principales elementos del Estado de Resultados:

Estructura del Estado de Pérdidas y Ganancias

Tal como observamos, encontramos en primer lugar, una clasificaci√≥n de las cuentas del Estado de Resultados seg√ļn la operaci√≥n:

  • Resultados de la Operaci√≥n: Incluyen todos los ingresos que obtiene la empresa as√≠ como los desembolsos que realiza para lleva a cabo las actividades propias de su misi√≥n.
  • Resultados Extraoperacionales: Incluyen todos los ingresos y egresos que obtiene y cancela la empresa en actividades que no corresponden a su propia operaci√≥n.

Ahora bien, para terminar de comprender las partes del Estado de Resultados, supongamos que tenemos una empresa que se dedica a la fabricación y comercialización de fármacos:

  • Sus Resultados Operacionales: Corresponder√≠an a todos los ingresos y egresos que realiza la empresa para la fabricaci√≥n y comercializaci√≥n de los f√°rm√°cos as√≠ como para la administraci√≥n de la empresa . Por ejemplo, venta de los f√°rmacos, costos para fabricar los f√°rmacos, costos para vender los f√°rmacos, gastos para administrar la empresa, entre otros.
  • Sus Resultados No Operacionales: Corresponder√≠a a todos los ingresos y egresos que realiza la empresa en actividades diferentes a la fabricaci√≥n, comercializaci√≥n y la administraci√≥n de la empresa. Por ejemplo, venta de m√°quinas usadas (la empresa vende f√°rmacos no m√°quinas), pagos de Gastos Financieros (es una empresa manufacturera y comercializadora m√°s no es una entidad financiera), cancelaciones de Impuestos (para el cumplimiento de las leyes), entre otras.

En el siguiente punto vamos a continuar revisando la estructura del Estado de Pérdidas y Ganancias pero partiendo de sus cuentas que lo integran.

Cuentas del Estado de Resultados

Con respecto a este apartado, vamos a continuar explicando la estructura de este informe financiero tomando en cuenta un Estado de Resultados b√°sico o sencillo.

Cabe destacar que la imagen expuesta incluye un Estado de Resultados en orden de las cuentas, sin embargo, se debe tener en cuenta que estas vendrían a ser las cuentas principales. Más adelante, revisaremos un Estado de Resultados Integral donde expondremos todas las cuentas y subcuentas que integran este informe financiero.

Ahora bien, para terminar de explicar el Estado de Resultados y sus elementos procedamos a entender a que se refiere cada una de sus principales cuentas:

  1. Ingresos: Son todas las entradas de efectivo que logra obtener la empresa a través de la venta de sus bienes o servicios.
  2. Costos: Son aquellos desembolsos de dinero que la empresa cancela para la producción de un bien o actividad.
  3. Utilidad Bruta: Corresponde al primer margen de ganancia que obtiene la empresa. Es la resta de los Ingresos menos los Costos de Producción y Ventas.
  4. Gastos de la Operación: Incluye todos los desembolsos de dinero pagados para la administración de la empresa. Mientras los Costos son desembolsos aplicados a la parte operativa de una empresa; los Gastos son aplicados a la parte Administrativa de la organización.
  5. Utilidad de la Operaci√≥n: Es el segundo margen de ganancia que obtiene la empresa y el √ļltimo margen que representa utilidad √ļnicamente generadas por su operaci√≥n.
  6. Ingresos y Egresos extraordinarios: Son aquellas entradas y salidas de dinero que obtiene o realiza la empresa pero que no pertenencen a la actividad de sus misión.
  7. Utilidad extraoperacional: Es el tercer margen de ganancia y el primer margen de utilidades que incluyen actividades fuera de la propia operación del negocio.
  8. Gastos Financieros: Son todos los pagos que realiza la empresa en conceptos de intereses principalmente y que son generados por el Financiamiento con Recursos Ajenos.
  9. Utilidad antes de Impuestos: Es el cuarto margen de ganancia y es el rubro que se toma para calcular el monto de tributos que debe pagar la empresa al estado.
  10. Impuestos: No es más que el valor de los impuestos que le ha tocado a la organización cumplir con su estado o gobierno.
  11. Utilidad Neta: Es el √ļltimo margen de ganancia de la empresa y representa la Utilidad final que genera el negocio y que puede ser entregada o reapartida a sus inversores o due√Īos.

Como vemos este vendría a ser el orden del Estado de Pérdidas y Ganancias; inicia por un lado con el resultado económico de la operación que incluyen los Ingresos, Costos y Gastos y, finaliza con los resultados económicos extraoperacionales que incorpora los Ingresos y Egresos Extraordinarios, los Gastos Financieros y finalmente, el Pago de Impuestos.

¬ŅC√≥mo hacer un Estado de Resultados?

Una vez que se ha aclarado la estructura y las principales cuentas del presente informe financiero podemos pasar a revisar como se hace un Estado de Resultados. Simplemente, antes de proceder con la explicaci√≥n cabe aclarar que seg√ļn la naturaleza de las diferentes tipos de empresa podemos encontrar variaciones en la forma de elaboraci√≥n del Estado de Resultados. En este sentido, en el siguiente punto revisaremos estas leves diferencias para tener claro lo mencionado.

Ahora bien, para entender claramente como hacer un Estado de Pérdidas y Ganancias paso a paso simplemente debemos fijarnos en su estructura y las cuentas que acabamos de presentar. En este sentido debemos considerar los siguientes puntos:

  1. Ingresos: En este punto se debe tomar el valor total de la Ventas Netas que no es m√°s el monto de las Ventas – Descuentos – Devoluciones.
  2. Costo de Ventas: A continuación se debe sumar todos los desembolsos realizados en Materia Prima (Inventario Inicial + Compras de Mercancía РInventario Final) + Mano de Obra (Sueldos y Salarios de los Operadores de Planta) + Costos Indirectos de Fabricación (Otros costos de la Planta de Producción como Luz, Agua, Gasolina, Aceite, etc).
  3. Utilidad Bruta: Restar los Ingresos Netos menos los Costos de Ventas.
  4. Gastos de la Operación: El siguiente punto consiste en sumar todos los desembolsos de dinero que fueron efectuados para la Administración del Negocio (Salarios de los Ejecutivos, Beneficios Sociales, Servicios Básicos del área administrava, etc).
  5. Utilidad Operativa: Restar la Utilidad Bruta en Ventas menos los Gastos de la Operación.
  6. Ingresos y Egresos extraordinarios: Hacer constar aquellas entradas y salidas de dinero que no pertenencen a la operación en caso de haber existido durante el periodo de cálculo.
  7. Utilidad extraordinaria: Restar la Utilidad Operativa con los Egresos No Operacionales y sumar las Ingresos Extraordinarios.
  8. Gastos Financieros: Determinar el valor de total de desembolsos pagados a Instituciones Financieras y otros agentes de Financiamiento con Recursos Ajenos. Por lo general suelen ser intereses pero también se suelen sumar gastos de trasnferencias bancarias o comisiones por manejo de cuentas.
  9. Utilidad antes de Impuestos: Restas la Utilidad Extraordinaria con los Gastos Financieros.
  10. Impuestos: Determinar el valor a pagar en carga tributaria al estado. Para ello, seg√ļn el pa√≠s se debe tomar la tasa impositiva para determinar el monto a cancelar.
  11. Utilidad Neta: Finalmente mermar de la Utilidad antes de Impuestos el pago de la Carga Tributaria.

Como vemos para saber como elaborar un Estado de Resultados simplemente debemos conocer su estructura y la definición de cada una de sus cuentas. A más de ello, cabe también mencionar que para que el trabajo sea más sencillo las empresas suelen contar con sisgtemas de ventas, sistemas de inventarios, sistemas de costeo y otras herramientas automatizadas que reflejan de manera sencilla los valores que requerimos.

Formato de un Estado de Resultados

Tal como explicamos en el apartado sobre como esta compuesto el Estado de Resultados, a continuaci√≥n, vamos a presentar ejemplos sobre los distintos formatos en que se puede presentar este informe financiero seg√ļn la naturaleza de las empresas.

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa Industrial

Como se puede observar, el Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa Industrial incluye todas las cuentas que veníamos revisando en los puntos anteriores. La razón de esto es que por su naturaleza como una empresa manufacturera, incluye en su Costo de Ventas el Costo de Fabricar que no es más que la suma de la Materia Prima + Mano de Obra + CIF.

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa Industrial

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa Comercial

Por otra parte, en el Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa comercial a diferencia del Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa manufacturera no cuenta con los Costos Indirectos de Fabricación. Esto se debe a que por su naturaleza de ser un intermediario comercializador de productos no los fabrica y, por tanto, no debe cubrir cuentas destinadas a una Planta de Producción.

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa Comercial

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa de Servicios

Finalmente, en el Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa de servicio como vemos no se cuenta con Costo de Ventas. Esto se debe a que este tipo de empresas no realizan compras de Materias Primas ni tampoco debe pagar sueldos de empleados para un área operativa. Este tipo de organizaciones por su misión de prestar servicios estos desembolsos se suman más bien a los Gastos de la Operación.

Ejemplo de Estado de Resultados de una empresa de Servicios

Ejemplos de Estados de Resultados

Muy bien financieros y financieras ya estamos cerca de terminar con este post que se nos ha convertido muy largo pero al mismo tiempo bastante completo. A continuación vamos a revisar diferentes ejemplos de Estados de Pérdidas y Ganancias y en el siguiente punto que será el final explicaremos como analizar este informe financiero e interpretarlo.

Ejemplo de Estado de Resultados Integral con sus principales cuentas

En este ejemplo como podremos ver vamos a encontrar un Estado de Resultados con sus principales cuentas. Esta vendría a ser la forma resumida del Estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa y expone de manera muy directa y sencilla toda la información sobre los resultados económicos de una empresa.

Estado de Resultados Integral

Ejemplo de Estado de Resultados completo

En el Estado de P√©rdidas y Ganancias detallado en cambio como vamos a ver se abren las principales cuentas para exponer informaci√≥n todav√≠a m√°s completa sobre la composici√≥n de cada una de ellas. De igual manera, recomendamos que seg√ļn el pa√≠s se revise en la p√°gina de cada Superintendencia de Compa√Ī√≠as el Estado de Resultados con todas sus cuentas debido a que pueden tener leves variaciones con las presentadas.

Estado de Resultados Completo

¬ŅC√≥mo interpretar un Estado de Resultados?

Para terminar con nuestra entrada vamos a empezar indicando de primera mano como leer un Estado de Resultados, es decir, como interpretar la informaci√≥n financiera de este informe. A ra√≠z de ello, procederemos finalmente a explicar ahora como diferentes herramientas o t√©cnicas √ļtiles para analizar el Estado de Resultados.

En primer lugar, la interpretación del Estado de Pérdidas y Ganancias inicial mencionando el valor de los ingresos que ha obtenido la empresa y a partir de ello, se procede a explicar en el orden de de las cuentas de este informe financiero cada una de los desembolsos que ha realizado la organización hasta llegar a sus Utilidades Netas. A más de ello, se puede también explicar los siguientes puntos:

  • Un Estado de Resultados Negativo: En este caso se debe mencionar que la empresa no ha logrado obtener utilidades y se deber√≠a especificar en que cuenta o rubros de este informe financiero la empresa deja de percibir ganancias.
  • Un Estado de Resultados sin Ventas o sin Ingresos: Simplemente lo que quiere decir es que en el periodo analizado no han existido ingresos de la operaci√≥n debido a que no ha habido ventas.
  • Un Estado de Resultados sin Costo de Ventas: Como se analiz√≥ en este caso se tratar√≠a de una empresa de Servicios que por su naturaleza no cuenta con Costos de Fabricaci√≥n debido a que vende servicios en lugar de bienes.
  • Un Estado de Resultados sin Inventario Inicial o Final: Simplemente se deber√≠a aclarar que en el periodo analizado la empresa para el primer caso inicio el ejercicio sin un inventario inicial de materias primas. Para el segundo caso significar√≠a que la empresa al final del periodo termin√≥ utilizando o vendiendo todos sus inventarios.

Finalmente, para aprender como analizar un estado de Pérdidas o Ganancias debemos proceder a realizar el Análisis Financiero Vertical y Horizontal de este informe financiero así como también aplicar los ratios de Rentabilidad y Márgenes de Utilidad. Mediante estas herramientas podemos profundizar en los detalles y en los resultados que ha logrado obtener una organización así como encontrar puntos débiles donde la empresa puede mejorar.

Esto ha sido todo por nuestra parte, esperamos que este post haya sido de tu utilidad e interés para entender las cuentas que integran el Estado de Resultados así como para dorminar todo sobre este informe financiero.

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