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Rotación de los Inventarios
Razones Financieras

Rotación de Inventarios – Definición, Fórmula, Ejemplos Resueltos e Interpretación

Definición de Rotación de Inventarios

La Rotación de Inventarios o también “Rotación de Existencias”, es un ratio de eficiencia que mide la actividad o liquidez del Inventario de una empresa. Por lo general, este indicador se lo mide en velocidad “veces que se realiza o cubre el Inventario” y en tiempo “edad promedio del Inventario”.

Es importante recordar que en la mayoría de ocasiones esta razón financiera se analiza en un periodo anual; sin embargo, se lo puede realizar en menores periodos según las necesidades de la empresa.

Fórmula de la Rotación de Inventario

Como acabamos de mencionar la Rotación de Inventario se mide en velocidad como también en tiempo; a continuación enseñamos cómo calcular la Rotación de Inventarios para cada una de estas, aunque cabe mencionar que para obtener la Tiempo primero debemos obtener la Velocidad.

Fórmula para la Rotación de Inventario (Velocidad)

Fórmula de la Rotación de Inventarios

Es preciso denotar que la mayoría de las veces lo que se hace es tomar el valor total del Costo de Ventas al final del periodo y dividirlo para el monto total del Inventario a la misma fecha; sin embargo, para obtener un valor más preciso, lo correcto sería realizar el promedio del Inventario tomando los montos por lo menos de los 12 meses; es decir, guardar los valores registrados del Inventario de Enero a Diciembre, para que al final del año se obtenga un promedio de los mismos.

Fórmula de la Rotación de Inventarios en días (Tiempo)

Fórmula en días para la Rotación de Inventarios

En este punto también se debe mencionar dos cosas; la primera es que por lo general cuando analizamos el indicador en un periodo de un año, los financieros tomamos 360 días y no 365; el segundo punto es que si analizamos la Rotación de Inventario para un tiempo inferior deberíamos también reducir los días; por ejemplo si queremos saber la Rotación de las Existencias del primer trimestre del año, tendríamos que dividir 90 para el promedio de la Rotación del Inventario de Enero, Febrero y Marzo; o, si quisiéramos obtener la Rotación de Inventarios mensual deberíamos dividir la Rotación promedio Mensual del Inventario (Velocidad) para los 30 días del mes.

Ejercicios Resueltos de la Rotación de Inventario

La empresa “Somos-Finanzas” muestra a continuación de manera resumida sus Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias) y se desee analizar cuál es la Rotación de los Inventarios durante los 5 años expuestos. A continuación mostramos el ejercicio resuelto:

Ejemplo de la Rotación de Inventarios

A continuación vamos a aplicar las fórmulas expuestas y analizar los resultados obtenidos con la intención de conocer de manera más detallada que es la Rotación de Inventarios en Velocidad y Tiempo:

Ejercicio resuelto del cálculo de la Rotación de Inventarios

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Interpretación de la Rotación de Inventarios – Nivel Básico

En primer lugar lo que indica la Velocidad en la Rotación de Inventarios es cuantas veces rota el Inventario; mientras más veces rota el Inventario indica una mejor gestión de las Existencias; por otro lado, el Tiempo indica la Rotación de Inventarios en días; en este caso significa cuántos días le toma a la empresa realizar su Inventario.

Una Velocidad o “Rotación” alta da como resultado un Tiempo o “Días” bajo o menor.

Como se puede analizar durante el año 2019 la empresa roto sus Inventarios 4,88 veces; es decir, se pudo realizar los Inventarios cada 73,73 días en promedio; por otra parte, si analizamos el año anterior (2018); durante este periodo el grado de Rotación de Inventarios fue más lenta, de 4,21 veces, es decir, se cubrieron los Inventarios cada 85,60 días. En conclusión, la gestión o manejo de los Inventarios durante el 2019 fue mucho mejor que la del 2018.

Existen diferentes formas mediante las cuales se podría gestionar financieramente de mejor manera las Existencias; sin embargo, estas se resumen a dos efectos; por un lado el Efecto de la Gestión y por otro el Efecto de las Ventas. Cuando hablamos del Efecto de la Gestión mencionamos diferentes estrategias que pueden tener las organizaciones para mejorar su Eficiencia en el manejo de la Rotación de Inventarios; en cambio, el Efecto de las Ventas hace referencia a que es natural que un aumento de las Ventas conlleva un incremento de los Inventarios (si suben los Ingresos incrementan los Costos como también el Inventario).

Lo correcto sería analizar si la disminución de los días en realizar las Existencias se debió a la gestión de los Inventarios o por otro lado fue provocado por la variación de las Ventas. Si deseas analizar esto, te invitamos a que continúes leyendo nuestro artículo.

Interpretación del Ratio de Rotación de Inventarios – Nivel Avanzado

Lo primero que deberíamos saber es cómo calcular los Efectos de las variaciones de la Rotación de Inventarios:

Análisis del la Rotación de Inventarios de una empresa
  • Primero: La Inversión por día en el Inventario representa cual es el Costo por día de mantener nuestro Inventario; esto lo obtenemos al dividir el Inventario Total para el Tiempo; por ejemplo en el 2015 es $4.021,48/71,68.
  • Segundo: La Variación del Inventario la obtenemos al restar el Inventario Total del año t con el Inventario Total del año t-1; por ejemplo en el 2016 la variación es el Inventario Total del año 2016 ($6.406,45) – el Inventario Total del año 2015 ($4.021,48).
  • Tercero: El Efecto por el Tiempo lo obtenemos al restar el tiempo del año t – el tiempo del año t-1 y esto por la inversión por día del año t-1; por ejemplo en el 2016 sería (105,70-71,68)*56,10.
  • Por último el Efecto por las Ventas es simplemente la resta de la Variación del Inventario con el Efecto por el Tiempo.

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Como vimos, en el año 2019 la empresa manejo eficientemente sus Existencias con respecto al año 2018; por medio del análisis de los Efectos ahora podemos conocer cuál fue el motivo de la eficiencia.

Si observamos el último gráfico expuesto, los Inventarios han reducido en cerca de $580 y si observamos los Efectos, mientras que las Ventas generaron un incremento de casi $255, fue el correcto manejo de las Existencias que disminuyó esto en más de $830 la que cubrió el incremento provocado por las Ventas y logró que en el 2019 la empresa sea eficiente. Por lo cual como conclusión se debería decir que si bien el aumento de las Ventas hizo que incremente el monto de los Inventarios; fue el correcto manejo de los mismos el que hizo que la empresa sea más eficiente en la Rotación de ellos.

Gráfico de los Efectos de la Razón de Rotación de Inventarios

Por último, recomendamos mostrar a Gerencia los Efectos de la Rotación de Inventarios por medio del siguiente gráfico de pastel donde se exponen los mismos valores en porcentaje; en este caso el gráfico expresa que el Efecto positivo del manejo de los Inventarios ha sido mayor que el Efecto negativo del incremento de las Ventas.

Gráfico de la Rotación de Inventarios

Vídeo de la Rotación de Inventarios en Excel

A continuación te presentamos un video sobre la Rotación de Inventarios donde podrás revisar igualmente su definición, su fórmula en veces y en días así como diferentes ejemplos resultos con su interpretación:

Preguntas Frecuentes

¿Es lo mismo la Rotación de Inventarios para una empresa Comercial que para una empresa Manufacturera o Industrial?

En sí estamos hablando de un ratio financiero que se aplica de la misma manera sea cual sea el tipo de empresa; sin embargo lo que se debería tener claro es el análisis; porque por lo general una empresa Comercial debería rotar sus Inventarios muchas más veces que una empresa Industrial; aunque lo más preciso es que para analizar nuestro indicador nos comparemos con el sector en el que trabajamos; por ejemplo si somos una empresa Comercial de neumáticos deberíamos compararnos con nuestra competencia directa.

¿Qué es la Rotación de Inventario en Contabilidad?

Este es una razón financiera, es decir, de su análisis y cálculo se encarga un Financiero o el área de Finanzas de la empresa; sería incorrecto decir que la Rotación de Inventarios es una razón del área de Contabilidad.

¿Puedo tener una Rotación de Inventario Negativo?

No se podríamos obtener este resultado, lo más aproximado a un valor negativo sería una Rotación de Inventarios baja; sin embargo hablar de un inventario que rota con signo negativo sería algo incorrecto ya que estaríamos diciendo que el Inventario se realiza antes de comprarlo.

¿Cual es la Ventaja de la Rotación de Inventarios?

La Ventaja radica principalmente en conocer la eficiencia de nuestra empresa para manejar los Inventarios; muchas organizaciones no le dan la debida importancia y tampoco conocen el costo que incurren cada día por mantener Inventarios obsoletos o sobre stockearse.

¿Qué significa una Rotación de Inventario mayor a 1?

En este caso lo que significa es que la empresa logra rotar sus Inventarios al menos una vez al año o, por otro lado, que la empresa realiza sus inventarios al menos una vez al año. Si la Rotación fuera menos a 1 querría decir que la organización no logra rotar ni una sola vez su Inventario o, que le toma más de un año realizar sus Existencias; lo que significa que existe una grave ineficiencia en las estrategias y manejo del Inventario porque no se está moviendo o existen muchos artículos obsoletos.

¿Cuál es la Rotación de Inventarios ideal?

No existe un indicador ideal a simple vista, lo que se debería analizar es este ratio conjuntamente con otros de Gestión, Rentabilidad, Liquidez, etc y compararlo con los años anteriores para conocer si estamos manejando los Inventarios más o menos Eficiente; además este índice debería ser comparado con los de la competencia para conocer si estamos manejando mejores políticas.

¿Qué recomendaciones suelen dar los expertos para mejorar la Rotación de Inventarios?

Lo primero sería analizarnos frente a la competencia para conocer si nuestra Gestión eficiente o ineficiente se debe a un tema interno de la empresa o a un tema que está afrontando todo nuestro sector; una vez determinado eso lo que se debe diseñar son estrategias encaminadas a mantener menos inventario en las bodegas para que roten con mayor frecuencia con Just in Time, Cantidad Óptima de Pedido o realizar estudios de los artículos con la finalidad de eliminar artículos obsoletos.

Esperamos que este blog te haya sido de interés y de mucha utilidad. 

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